1. INFORMATIVA PRIVACY EVENTO AI SENSI DELL’ART. 13/14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Informativa Privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs n. 101/2018

La presente informativa è relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

  1. Titolare del trattamento dei dati:

    è la Società Pellegrino Consulting Services Srl con sede in via Oriana Fallaci, 38, 25030 Castel Mella BS (P.IVA: 03176250177) nella persona del Titolare della Privacy Sig.ra Claudia Pellegrino in Qualità di Amministratore.

  2. Oggetto del trattamento:

    il Titolare tratta dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, indirizzo, email) a seguito, dati personali o anche dati da lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi o prestazioni in genere del Titolare.

  3. Finalità del trattamento dei dati:

I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali e di gestione operativa:

    • Gestione delle presenze
    • Produzione di attestati, certificati e documenti
    • Iscrizione e partecipazione alle attività dell’evento
    • Iscrizione alla newsletter e invio di email circa le attività svolte dall’organizzazione
    • Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e siti web

Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento dell’evento  e per obblighi contrattuali e normativi.

Pellegrino Consulting Services srl può avvalersi di organizzazioni terze per attività quali la collaborazione nell’organizzazione e gestione di tutte le fase dell’evento. Tali organizzazioni possono collaborare direttamente con l’azienda nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali:

    • accesso all’elenco degli iscritti;
    • gestione presenze;
    • documentazione prodotta dagli iscritti;

4. Modalità di trattamento:

Il trattamento dei dati per le finalità esposte potrebbe aver luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

5. Luogo di trattamento:

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di via Oriana Fallaci 38, 25030 Castel Mella BS.

6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie per permettere la partecipazione dell’interessato all’evento. Il rifiuto rende inoltre impossibile a Pellegrino Consulting Services srl la corretta gestione amministrativa e operativa secondo norma di legge.

7. Comunicazione dei dati

Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di designati e/o responsabili interni o esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

    • Personale interno dell’azienda;
    • Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’azienda.

8. Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

9. Diritti dell’interessato

Il partecipante all’evento, in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto:

    • di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
    • di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati personali;
    • di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali;
    • di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in tal caso, tali dati personali verranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato;
    • di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano;
    • di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
    • di presentare un reclamo alle preposte autorità di controllo.

2. LIBERATORIA PER LA PRODUZIONE, GESTIONE E PUBBLICAZIONE DI GALLERIE MULTIMEDIALI DELL’EVENTO E DEI PARTECIPANTI

PREMESSO CHE

  • è a conoscenza che Pellegrino Consulting Services srl gestisce e organizza l’evento. Per la promozione della manifestazione e la divulgazione dei contenuti sarà utilizzato il sito web www.pellegrino.it e i profili social dell’azienda;
  • che il programma della manifestazione prevede, tra gli strumenti e gli eventi di promozione e divulgazione, report fotografici, videoriprese, videoconferenze o similari;
  • che la pubblicizzazione dell’evento e dei suoi contenuti potrebbe essere estesa a giornali, riviste e social network;
  • che durante l’evento potrebbe essere incaricato un fotografo per la realizzazione di un servizio fotografico avente ad oggetto la partecipazione all’evento;
  • che durante l’iniziativa anche i partecipanti potrebbero provvedere, attraverso l’allestimento di un set autogestito, a raccogliere materiale fotografico o brevi filmati;

AUTORIZZA

  • Pellegrino Consulting Services srl a raccogliere e trattare il materiale fotografico, video-audio realizzato nel corso di attività e progetti;
  • Pellegrino Consulting Services srl ad inserire il materiale fotografico-video-audio sul sito www.pellegrino.it o siti collegati e sui canali social aziendali;

RINUNCIA

a qualunque diritto relativo all’utilizzo del materiale fotografico-video-audio raccolto;

SOLLEVA

Pellegrino Consulting Services srl da qualunque responsabilità per eventuali indebiti utilizzi del materiale svolti da parte di soggetti terzi estranei all’Associazione Centro Studi Impara Digitale o comunque non autorizzati.